Автоматизация бизнеса
в кратчайшие сроки!

Автоматизация бизнеса — это комплекс мер, направленных на оптимизацию бизнес-процессов, призванных привести к снижению издержек производственного и технологического характера.

Автоматизации поддаются именно процессы при разложении процессов на этапы, выполняемые в определённой последовательности. В бизнес-процессах задействованы все члены организации, в том числе руководители, сотрудники и клиенты.

Бизнес-процессы можно подразделить на группы:

• Основные (базовые) бизнес-процессы, направленные на рост объёма продаж, расширение списка предлагаемых товаров и услуг, увеличение размера доходов компании.
• Поддерживающие бизнес-процессы, направленные на предоставление базовым бизнес-процессам ресурсов и обеспечение инфраструктуры компании. К ним можно отнести бухгалтерский учёт, делопроизводство и отчётность.

Для роста прибыли и расширения клиентской базы компании автоматизируются основные бизнес-процессы, для обеспечения стабильности компании автоматизируются поддерживающие бизнес-процессы.

Задачи автоматизации бизнеса:

• Организация учёта и контроля на предприятии.
• Подготовка документации.
• Оперативное получение отчётов о состоянии дел компании в любой момент времени.
• Рациональное использование рабочего времени сотрудников и увеличение их эффективности за счёт освобождения от рутинной работы.
• Минимизация влияния человеческого фактора на ключевые бизнес-процессы.
• Защищённое хранение информации.
• Перевод обслуживания клиентов на качественно новый уровень.

Преимущества автоматизации для бизнеса:

• В разы увеличивается скорость при выполнении типовых, рутинных задач и обработки информации.
• Бизнес становится более прозрачным и технологичным.
• Возрастает слаженность работы персонала и качество его работы.
• Появляется контроль над большими объёмами информации.
• Уменьшается количество ошибок, увеличивается точность управления.
• Несколько задач решаются параллельно.
• Мгновенное принятие решения в типовых ситуациях.

За счёт автоматизации бизнеса руководитель предприятия получает доступ к точным аналитическим материалам, позволяющим принимать своевременные решения о корректировке бизнес-стратегии с учётом вновь открывающихся обстоятельств.

Как правило, компании начинают автоматизировать бизнес с трудоёмких рутинных процессов и процессов, заметно влияющих на выручку и прибыль, то есть начинают с автоматизации бухгалтерии, документооборота, складского учёта и производства. Но на самом деле автоматизация не ограничивается этими сферами деятельности, ведь автоматизировать можно маркетинг, управление качеством, внешние коммуникации и управление организацией, однако в России автоматизация этих сфер деятельности находится на этапе становления.

Таким образом мы видим, что автоматизация бизнеса — это не только автоматизация бухгалтерского учёта, а целый комплекс мер, направленный на увеличение прибыли предприятия за счёт оптимизации типовой деятельности.

Обратитесь к нам, и наши специалисты помогут Вам оптимально выстроить автоматизацию Вашего бизнеса, с учётом всех его особенностей.